一、分流法 我們常見，許多部門、單位召開的會議，都要求領導同志參加，以示重要。這種情況下，秘書人員要搞好“分流”，將要求領導參加的“會議流”分輸?shù)礁鞣止茴I導，或通知職能部門派人參加。 二、擋駕法 對一些遞條子、講面子、通路子，不通過正常渠道，越級上訪，不按程序辦事的單位和個人，或不必要的迎來送往，秘書人員要堅持原則，予以擋駕。避免無謂的消耗領導的時間，也有利于端正作風。 三、暗示法 一是在領導主持會議、作報告或娛樂時，若時間過長，秘書人員通過看手表、在發(fā)言中談時間，或在會議室設置鐘表，以暗示領導掌握時間；二是針對一些人匯報情況、反映問題時，眉目不清、糾纏支離碎事，領導已有厭煩之意，可暗示這些人就此為止；三是對一些胡攪蠻纏、賴著不走，或領導不愉快的談話，可采用傳呼領導接電話、有人找等機智、得體的方式，使領導策略地擺脫困擾。
四、時間規(guī)劃法 秘書要協(xié)助領導搞好時間規(guī)劃，在規(guī)劃的時間段內，沒有特殊情況，不要打亂，以強化領導的時間觀念。 五、預約法 匯報情況、協(xié)調工作、參加會議、會見接待等，秘書要協(xié)助領導進行預約，減少不速之客，使領導心中有數(shù)，工作有條不紊。 六、易地辦公法 秘書一般要為領導設置兩個辦公地點。在領導需要集中時間、集中精力處理某一問題時，到“秘密”地點工作，不向其他人公開。有特殊情況時，秘書直接和領導聯(lián)系。
七、代理法 領導主要關注非程序性決策。因此，在領導授權的情況下，對一些常規(guī)性、程序性、涉及面小的問題，秘書可直接處理，事后給領導做好匯報。不可事無巨細，全推到領導面前，使其顧此失彼。 八、利用外出時間法 領導外出開會、考察、學習，除集體活動外，自由支配時間較多，也少有干擾。秘書可將一些需要領導處理的具體問題材料，領導日常學習的書籍，不帶密級但需領導看的文件等帶上，供領導閱處。 九、參謀法 秘書長期跟隨領導工作，耳濡目染，具有一定的參政能力。對自己熟悉的情況，有把握的問題，可提出比較成熟的處理意見，供領導決策。還可根據(jù)領導的意圖，開展調查研究，收集有關資料，豐富、完善、優(yōu)化領導的決策，以收事半功倍之效。 十、精簡文件法 一是熟悉領導“必須知道”和“樂于知道”的信息類型，將文件有選擇地送領導閱；二是對必須送領導閱的文件，找出“要言”等核心句，或作內容摘要，以便領導“重點突破”；三是分門別類，搞一些報刊剪貼，增強信息容量。（作者：汝增瑞） 文章來源：職場經(jīng)驗與人生百味。如上內容為青島信息港（xiewudingchuang.com）官方網(wǎng)站綜合整理發(fā)布，版權歸原作者所有。青島信息港官方網(wǎng)站是山東青島區(qū)域化綜合性新媒體平臺，目前青島信息港已全網(wǎng)覆蓋，主要有今日頭條、微博、微信、嗶站、知乎、搜狐新聞、網(wǎng)易新聞、騰訊新聞、新浪新聞等商業(yè)平臺，以及中央和省市地方官方媒體平臺入駐號，實現(xiàn)了全網(wǎng)覆蓋。青島信息港是山東半島地方信息門戶，擁有廣播電視經(jīng)營許可證，按規(guī)定進行工信部和公安局的備案，內容源于網(wǎng)絡，版權歸原網(wǎng)站所有，如有侵權請聯(lián)系。如需轉載時請保留原版權的完整信息，否則追究侵權責任。 |
| 手機版| 青島信息港
( 魯ICP備2021036587號 ) 
魯公網(wǎng)安備 37020302371992號|網(wǎng)站地圖
GMT+8, 2025-8-18 10:55 , Processed in 0.187152 second(s), 24 queries .
廣播電視節(jié)目制作經(jīng)營許可證 編號：（魯）字第1970號
